不動産業務では、契約書・重要事項説明書・管理規約・社内ルールなど、確認すべき文書が多岐にわたります。
物件ごとに書類の形式や保管場所が異なり、担当者が必要な情報を探すだけで時間がかかることが課題になっていました。

特に、次のようなシーンで負担が大きくなりがちです。
・契約前に「特約」や「禁止事項」をすぐ確認したい
・管理規約や重要事項の該当箇所を探したい
・社内規程（稟議・承認フローなど）を即座に確認したい
・問い合わせ対応で過去の資料を参照したい

そこで、契約関連書類や社内ルールを一元化し、自然な日本語の質問で必要箇所を検索・要約できる仕組みを整備しました。
PDF／Word／Excelなど形式が異なる資料でも横断的に検索できるようにし、「探す時間」を削減することを狙いました。

運用面では、最新の書類が継続的に反映されるように更新ルールを整え、現場で使い続けられる状態を想定しています。